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INFORMATIVA SULLA PRIVACY

INFORMATIVA SULLA PROTEZIONE DEI DATI PERSONALI SULLA BASE DEL REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016 (GDPR)



PERCHÈ QUESTE INFORMAZIONI?

In questa pagina si descrivono le modalità di gestione del sito internet di OL.MA Collegio Toscano degli Olivicoltori s.a.c., in riferimento al trattamento dei dati personali degli utenti/visitatori che lo consultano. Si tratta di un’informativa che è resa ai sensi degli artt. 13 e ss. del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR – General Data Protection Regulation) nei confronti di coloro che interagiscono con il sito internet del Titolare del Trattamento, accessibile per via telematica al seguente indirizzo: https://www.oleificioolma.it, corrispondente alla pagina iniziale del sito ufficiale del Titolare del trattamento. L’informativa è resa solo per il Titolare del trattamento e non riguarda altri siti web, pagine o servizi online raggiungibili dall’utente tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito e riferiti a risorse esterne al dominio del Titolare del Trattamento.



1. TITOLARE DEL TRATTAMENTO

A seguito della consultazione di questo sito internet si informa che potranno essere trattati dati relativi a persone fisiche identificate o identificabili. Il Titolare del Trattamento è OL.MA Collegio Toscano Olivicoltori s.a.c., con sede in Grosseto, Loc. Madonnino, 3, P.IVA/C.FISCALE 00127960532, pec: amministrazione@pec.oleificioolma.it Alcune operazioni di trattamento potrebbero essere effettuate anche da altri soggetti terzi, ai quali di OL.MA Collegio Toscano Olivicoltori s.a.c. affida talune attività, o parte di esse, funzionali all’erogazione dei servizi. In tal caso detti soggetti saranno designati come Responsabili o Incaricati del trattamento. Ai Responsabili o agli Incaricati, eventualmente designati, il Titolare del trattamento impartirà adeguate istruzioni operative, con particolare riferimento all’adozione delle misure minime di sicurezza, al fine di poter garantire la riservatezza e la sicurezza dei dati. I dati inoltre possono essere comunicati, in caso di richiesta, all’Autorità competente, in adempimento degli obblighi derivanti da norme inderogabili di legge.



2. BASE GIURIDICA E FINALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

OL.MA Collegio Toscano degli Olivicoltori s.a.c. (Titolare del trattamento) tratta i dati personali degli utenti/visitatori (interessati) per le seguenti finalità:

a) adempiere alle obbligazioni derivanti dal contratto di compravendita dei prodotti commercializzati attraverso il proprio sito web e risolvere eventuali contestazioni legate alle suddette transazioni;

b) adempiere agli obblighi di legge previsti dalla normativa amministrativa, contabile e fiscale, ivi comprese le incombenze riguardanti la normativa antiriciclaggio;

c) per il perseguimento di un legittimo interesse del Titolare del Trattamento, consistente nel corretto funzionamento del proprio sito web, fornendo aggiornamenti riguardo alle modifiche del sito ed ai servizi connessi, per notificare problemi o aggiornamenti di sicurezza;

d) per l’adempimento di un obbligo di legge, consistente nella comunicazione alle competenti Autorità circa l’eventuale commissione di attività fraudolente mediante l'utilizzo del proprio sito web; e) per fornire le informazioni richieste dall’interessato, in caso di iscrizione dello stesso al servizio di newsletter.



3. TIPI DEI DATI TRATTATI

DATI DI NAVIGAZIONE

I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento di questo sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. In questa categoria di dati rientrano: gli indirizzi IP, le pagine visitate, l'origine, la durata della visita, la provenienza del visitatore e la tipologia di dispositivo utilizzato dal visitatore.

DATI COMUNICATI DAGLI UTENTI/VISITATORI

L’invio facoltativo, esplicito e volontario di posta elettronica all’indirizzo indicato su questo sito comporta la successiva acquisizione dell’indirizzo del mittente (necessario per rispondere alle richieste) e degli altri eventuali dati personali inseriti nella comunicazione. Specifiche informative verranno riportate o visualizzate nelle pagine del sito predisposte per particolari servizi a richiesta, ad es. newsletter. Per effettuare operazioni di acquisto sul sito, l’interessato dovrà registrarsi ed inviare le informazioni che lo riguardano. Per la creazione di un account occorrerà fornire i seguenti dati: il nome, il cognome, l'indirizzo e-mail, la password, la data di nascita, l’indirizzo (via, numero civico, cap, città, provincia e nazione) e per la fatturazione il codice fiscale (quindi data e luogo di nascita) o il numero di partita IVA ed il proprio contatto telefonico. Queste informazioni sono obbligatorie per effettuare l’acquisto di prodotti commercializzati attraverso il sito web del Titolare del trattamento. Il mancato conferimento dei dati suddetti comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di fornire quanto richiesto dall’utente. Per gestire i pagamenti OL.MA Collegio Toscano degli Olivicoltori s.a.c. utilizza servizi di terze parti, che consentono il pagamento mediante contrassegno, bonifico bancario e carta di credito su vari circuiti bancari. Il pagamento con carta di credito è sicuro e garantito dal Circuito Consorzio Triveneto di cui fa parte la Banca Monte dei Paschi di Siena. Pertanto, questi fornitori di servizi raccoglieranno e tratterranno i dati dell’interessato per eseguire le transazioni finanziarie. Per conoscere le politiche privacy della banca utilizzata per la transazione, l’interessato potrà visitare il sito della stessa al fine di ottenere maggiori informazioni di dettaglio.

DATI ACQUISITI DA TERZE PARTI OL.MA

Collegio Toscano degli Olivicoltori s.a.c. riceve informazioni sugli utenti/visitatori anche attraverso i social media (facebook), e ciò sino a quando i medesimi utenti non decideranno di revocare il “like” apposto dagli stessi sulla pagina Facebook del Titolare del trattamento.



4. CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali di cui al punto 3 della presente informativa, lettere da a) ad d), è obbligatorio. Il mancato, parziale o inesatto conferimento dei dati suddetti, comporterà l’impossibilità per il Titolare del trattamento di assolvere agli obblighi legali e contrattuali ivi previsti.



5. COMUNICAZIONE DEI DATI A SOGGETTI TERZI

I dati personali dei singoli utenti potranno essere comunicati a soggetti esterni per l’adempimento degli obblighi amministrativi, contabili, fiscali, agli amministratori di sistema, nel caso in cui sia stato commesso un reato alle Autorità competenti, ovvero ai legali di fiducia del Titolare del trattamento, nel caso in cui vi sia la necessità di risolvere controversie con gli utenti, relative a mancati pagamenti e/o inadempimenti agli obblighi contrattuali. Le informazioni raccolte dal Titolare del trattamento non sono fornite ad altri soggetti terzi se non per usufruire dei servizi necessari e di supporto all’attività del Titolare. A titolo esemplificativo e non esaustivo, tra questi servizi vi rientrano:

-servizi di posta elettronica;

-assistenza informatica/sviluppo web;

-gestore telefonico (IT);

I dati che riguardano gli utenti sono raccolti dai terzi quando effettuano pagamenti per acquistare i prodotti del Titolare del trattamento sul sito web di quest’ultimo. Anche i servizi di cookies, essendo tecnologie traccianti usate da fornitori/terzi, potranno fornire informazioni sulla navigazione degli interessati. Si informa che i dati personali degli utenti non sono oggetto di diffusione né sono trasferiti all’estero.



6. DOVE E COME CONSERVIAMO I DATI PERSONALI

Le informazioni personali sono memorizzate sui server dei nostri fornitori di servizio (hosting) che si trovano in Italia. L’accesso ai dati personali è ristretto al solo personale a ciò autorizzato. Vengono adottate misure di accesso autenticato con password, tramite servizi FTP/WEB ed uso di certificato SSL su connessione SSH. Sono utilizzate tecnologie di trasmissione sicura con crittografia quali SSL (Secure Sockets Layer) per proteggere le transazioni finanziarie. I documenti cartacei contenenti i dati personali raccolti attraverso il sito web sono conservati in luoghi con accesso ristretto al solo personale autorizzato al trattamento.



7. PER QUANTO TEMPO CONSERVIAMO LE TUA INFORMAZIONI

I dati di navigazione non persistono per più di 365 giorni e vengono cancellati immediatamente dopo la loro aggregazione, salve eventuali necessità di accertamento di reati da parte dell’Autorità giudiziaria. Lo stesso dicasi per i dati comunicati dall’utente e per i dati memorizzati attraverso i cookies. Per gli ordini di prodotti le informazioni raccolte vengono conservate per un periodo di 10 anni dopo il termine dell’anno finanziario; per le mail e la corrispondenza, i dati saranno mantenuti per il tempo necessario a fornire all’interessato una risposta e per i 3 mesi successivi, dopodiché verranno cancellati. In tutti gli altri casi i dati personali vengono conservati per il tempo necessario a fornire i servizi richiesti o per adempiere agli obblighi di legge.



8. COOKIED ED ALTRI SISTEMI DI TRACCIAMENTO

I cookies sono piccole stringhe di testo utilizzate per memorizzare alcune informazioni che possono riguardare l'utente, le sue preferenze o il dispositivo di accesso ad internet (computer, tablet o cellulare) e vengono usate principalmente per adeguare il funzionamento del sito alle aspettative dell'utente, offrendo un'esperienza di navigazione più personalizzata e memorizzando le scelte effettuate in precedenza.Un cookie consiste in un ridotto insieme di dati trasferiti al browser dell'utente da un server web e può essere letto unicamente dal server che ha effettuato il trasferimento. Non si tratta di un codice eseguibile e non trasmette virus. Il sito internet del Titolare del trattamento utilizza cookies di accesso per la gestione della sessione, al fine di garantire la normale navigazione e fruizione del sito web. Se si desidera è possibile impedire il salvataggio di alcuni o tutti i cookies. Tuttavia in questo caso l'utilizzo del sito e dei prodotti offerti potrebbe risultarne compromesso; si veda per quanto sopra richiamato, l'informativa sui cookies consultabile al seguente URL: https://www.oleificioolma.it/it/content/69-informativa-sui-cookies Il Titolare attraverso il sito installa direttamente solo cookies tecnici ed analitici, finalizzati ad ottimizzare il funzionamento del sito. I cookie tecnici sono fondamentali per navigare all’interno del sito utilizzando tutte le sue funzionalità. Per l’installazione di tali tipologie di cookies non è richiesto il consenso dell’utente, ma solo l’obbligo dell’informativa. I cookies analytics raccolgono informazioni in forma anonima sull’attività degli utenti del sito e sul modo in cui sono arrivati al sito ed alle pagine visitate. I cookies diversi da quelli tecnici vengono installati o attivati solo a seguito del consenso espresso dall’utente interagendo con il banner presente sulla pagina iniziale del sito internet oppure proseguendo la navigazione. I cookies possono essere utilizzati sia dal Titolare del sito che si sta visitando, sia da terze parti. Di seguito sono riportati le tipologie di cookies che sono utilizzati nel sito del Titolare del trattamento: -Prestashop: il cui titolare è OLMA Collegio Toscano degli Olivicoltori s.a.c., finalità di utilizzo: nome utente/password – sessione; -Google Analytics: il cui Titolare è Google Inc., finalità di utilizzo: distinguere i singoli utenti e verificare le pagine visitate; cookies da social network: questo sito internet permette di condividere facilmente post sui social, di mettere “like”, di visualizzare il numero di condivisioni e di visualizzare contenuti da social network. Per fare ciò possono essere installati specifici cookies. Per informazioni più dettagliate si rinvia alla specifica privacy policy del social network utilizzato.



9. DIRITTI DEI MINORI

Nel caso in cui la navigazione del sito web venga effettuata da parte di un minore di anni 14, per la registrazione al sito occorre la supervisione di un genitore o di un tutore, che resta comunque responsabile per l’utilizzo del sito in nome e per conto del suddetto minore.



10. DIRITTI DEGLI INTERESSATI

Gli artt. 13 e ss. del GDPR conferiscono all’interessato l’esercizio di specifici diritti, quali:

Diritto di accesso (art. 15 GDPR):

Ovvero conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che riguardano l’interessato e, in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali dello stesso ed alle informazioni richiamate nel citato articolo;

Diritto di rettifica (art. 16 GDPR):

Rettifica dei dati personali inesatti che riguardano l’interessato senza giustificato ritardo; integrazione dei dati personali incompleti dell’interessato, tenuto conto delle finalità del trattamento;

Diritto Diritto alla cancellazione (diriritto (diritto all’oblio) art. 17

Cancellazione dei dati personali che riguardano l’interessato senza ingiustificato ritardo.

Il Titolare del Trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali nei casi previsti dall’art. 17 del Regolamento;

Diritto di limitazione di trattamento (art. 18 GDPR):

Limitazione del trattamento nei casi di cui all’art. 18 del Regolamento;

Diritto alla portabilità dei dati (art. 20 GDPR):

Ricevimento in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico, dei dati personali dell’interessato forniti al Titolare del trattamento; diritto di trasmettere tali dati ad un altro Titolare del trattamento senza impedimenti da parte del Titolare del trattamento cui sono stati forniti nei casi di cui all’art. 20 del Regolamento;

Diritto di opposizione (art. 21 del GDPR):

Diritto di opposizione dell’interessato, in qualsiasi momento, per motivi connessi alla Sua situazione particolare, al trattamento dei dati personali che lo riguardano ai sensi dall’art. 6 paragrafo 1 lett. e) o f), compresa la profilazione sulla base di tali disposizioni.


11. AGGIORNAMENTO DELLA POLICY

Considerato lo stato attuale di evoluzione della normativa in materia di protezione di dati personali, si comunica che la presente privacy policy potrà essere soggetta ad aggiornamenti.



12. COME CI PUOI CONTATTARE

La protezione dei Suoi dati personali è importante per OL.MA Collegio Toscano degli Olivicoltori s.a.c.. Il presente sito tratta i dati degli utenti in maniera lecita e corretta, adottando le opportune misure di sicurezza volte ad impedire accessi non autorizzati, divulgazione, modifica o distruzione non autorizzata dei dati. Per l’esercizio dei diritti degli utenti/visitatori (soggetti interessati) e per ogni informazione relativa ai dati trattati attraverso il sito internet del Titolare del Trattamento, si forniscono i seguenti indirizzi di posta elettronica:

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